Dealight vs. Oneflow - Trenger du en prosjektportal, eller kun kontraktshåndtering?

Både Dealight og Oneflow er nordiske løsninger som hjelper bedrifter med å lukke avtaler raskere. Men selv om målet kan virke likt, er verktøyene bygget for ganske forskjellige behov. I denne artikkelen ser vi på hva som skiller dem – slik at du kan velge riktig løsning for din bedrift.

Hva er Oneflow?

Oneflow er en svensk kontraktshåndteringsplattform (CLM) som dekker hele livssyklusen til en kontrakt – fra opprettelse og forhandling til signering og arkivering. Plattformen posisjonerer seg som et verktøy som «gjør kontrakter til data», og retter seg mot salgs-, HR- og innkjøpsavdelinger i mellomstore og store bedrifter.

Oneflow tilbyr blant annet:

• Opprettelse av kontrakter med gjenbrukbare maler og dra-og-slipp-editor
• Sanntidssamarbeid der flere parter kan redigere kontrakter samtidig
• E-signering med støtte for nordiske eID-løsninger – inkludert svensk BankID, norsk BankID, dansk MitID og finsk FTN
• Andre signeringsmetoder som SMS-verifisering, klikk-signering og håndskrift
• AI-drevet kontraktsgjennomgang med risikoanalyse og compliance-rapporter
• AI-basert forslagsgenerering med naturlig språk
• Integrasjoner med CRM-systemer som Salesforce og HubSpot, med toveis datasynkronisering
• Automatiserte arbeidsflyter og godkjenningsprosesser
• Digitalt kontraktsarkiv med søk, filtrering og automatiske påminnelser om fornyelse

Oneflow er et kraftig verktøy for organisasjoner som håndterer store mengder kontrakter på tvers av mange avdelinger.

Hva er Dealight?

Dealight er en komplett plattform for tilbud, endringshåndtering og kundekommunikasjon – designet for å dekke hele kundereisen, ikke bare kontraktsdelen. Enten du er håndverker, IT-konsulent eller kjøkkenleverandør, tilpasser Dealight seg din bransje og måte å jobbe på.

Det som skiller Dealight fra kontraktsfokuserte verktøy:

• Innkommende forespørsler – hent inn forespørsler direkte fra e-post og Instagram-henvendelser, og trekk ut detaljer til avtalen automatisk
• Kundeportal – kunden får ett samlet sted for tilbud, kontrakt, endringer, dialog og fremdrift
• Tilbud, kontrakt, endringer og faktura i samme prosjekt – alt håndteres på ett sted, så kunden slipper å forholde seg til flere systemer
• Mobiltilpassede tilbud – visuelt tiltalende tilbud som ser bra ut på alle enheter
• Digital signering – kunden godkjenner og signerer alt direkte fra mobilen
• Endringshåndtering – enkel håndtering av tillegg og endringer underveis i oppdraget
• Tilvalg – la kunden velge tilleggsoppgraderinger rett i tilbudet
• Automatiske påminnelser – smarte påminnelser som følger opp tilbud automatisk, du trenger ikke å konfigurere noe

Sammenligning: Dealight vs. Oneflow

Ulikt fokus

Den viktigste forskjellen handler om hva verktøyene er designet for å løse.

Oneflow er en kontraktshåndteringsplattform (CLM). Kjernen er å administrere kontrakter gjennom hele livssyklusen – fra oppretting og forhandling, via signering, til arkivering og fornyelse. Oneflow satser tungt på AI-funksjoner som automatisk risikoanalyse og kontraktsgjennomgang, og er bygget for salgs-, HR- og innkjøpsavdelinger som håndterer mange kontrakter.

Dealight er en tilbudsplattform. Kjernen er å hjelpe deg med å vinne flere oppdrag og øke omsetningen. Du bygger profesjonelle, interaktive tilbud som kunden kan utforske, velge tilvalg i, og godkjenne – alt fra én og samme visning.

Målgruppe og bedriftsstørrelse

Oneflow retter seg mot mellomstore og store bedrifter med dedikerte salgs-, HR- og innkjøpsteam. Plattformen er bygget for organisasjoner som trenger avanserte arbeidsflyter, roller og godkjenningsprosesser. Med en prismodell som starter på €17 per bruker per måned og øker til €45 for avanserte funksjoner, er Oneflow priset for team som har budsjett til dedikerte kontraktsverktøy.

Dealight er bygget for små og mellomstore bedrifter – fra enkeltpersonforetak til team på opptil 20–30 personer. Plattformen er rask å komme i gang med, og krever ikke opplæring eller kompleks oppsett.

Fra forespørsel til avtale

Med Dealight starter prosessen allerede ved innkommende forespørsler. Enten henvendelsen kommer fra e-post eller Instagram, henter Dealight ut relevante detaljer og lar deg bygge tilbudet direkte derfra. Du slipper manuell registrering og kopiering mellom systemer.

Oneflow starter prosessen når du oppretter en kontrakt. Selve innhentingen av forespørsler og leads håndteres i andre systemer – typisk et CRM som Salesforce eller HubSpot – som Oneflow deretter integrerer med via toveis datasynkronisering. Det betyr at du trenger et separat system for å håndtere innkommende henvendelser.

Kundeopplevelsen

Med Oneflow mottar kunden et kontraktsdokument som kan redigeres i sanntid og signeres digitalt. Flere parter kan samarbeide i dokumentet samtidig, noe som er nyttig for forhandlinger. Opplevelsen er effektiv og profesjonell, men i bunn og grunn er det fortsatt et dokument – kunden mottar et kontraktsforslag å ta stilling til.

Med Dealight får kunden en personlig kundeportal der alt samles: tilbudet, eventuelle tilvalg, endringer, dialog og fremdrift. Det skaper en mer engasjerende opplevelse – kunden kan utforske tilbudet, legge til tilvalg, stille spørsmål og følge med på status. Det bygger tillit og gir en følelse av profesjonalitet gjennom hele prosessen.

Mersalg og tilvalg

Her har Dealight en klar fordel. Med tilvalg-funksjonen kan kunden legge til oppgraderinger og ekstra tjenester direkte i tilbudet. Basert på data fra våre brukere gir dette i snitt 8% ekstra inntekt per tilbud – uten ekstra arbeid for deg.

Oneflow har ikke tilsvarende funksjonalitet. Kontrakter i Oneflow er faste dokumenter – ønsker kunden å legge til noe, må kontrakten redigeres manuelt eller en ny versjon opprettes.

Endringshåndtering

I prosjektbasert arbeid er endringer en del av hverdagen. Dealight har innebygd endringshåndtering som lar deg sende tillegg og justeringer som kunden kan godkjenne like enkelt som det opprinnelige tilbudet. Alt logges og samles i kundeportalen.

Oneflow håndterer endringer gjennom kontraktsversjoner og tillegg, men dette er bygget for formelle kontraktsendringer – ikke for den løpende endringshåndteringen som er vanlig i prosjektbasert arbeid.

AI-funksjoner

Oneflow satser tungt på AI. Plattformen har blant annet AI-drevet kontraktsgjennomgang som gir umiddelbar risikoanalyse og compliance-rapporter, samt AI-generering av kontraktsforslag basert på naturlig språk. Dette er verdifulle funksjoner for juridiske avdelinger og team som håndterer komplekse kontrakter.

Dealight har et annet fokus – plattformen bruker automatisering for å hente ut detaljer fra innkommende forespørsler, foreslå relevante maler, og sende smarte påminnelser. Målet er å spare deg tid i den daglige tilbudsprosessen, ikke å analysere juridiske dokumenter.

Signering og sikkerhet

Begge løsningene tilbyr digital signering som er juridisk bindende. Oneflow har bred støtte for nordiske eID-løsninger – inkludert svensk BankID, norsk BankID, dansk MitID og finsk FTN – i tillegg til SMS-verifisering, klikk-signering og håndskrift. Plattformen har også avanserte funksjoner for sporbarhet og revisjon, noe som er viktig for bedrifter med strenge compliance-krav.

Dealight tilbyr enkel digital signering direkte i tilbudet – raskt og smidig for kunden, og juridisk gyldig.

Kompleksitet og oppsett

Oneflow er et kraftig verktøy, men med det følger også mer kompleksitet. Plattformen har mange funksjoner for roller, tilganger, godkjenningsflyter og integrasjoner – noe som gjør den ideell for store organisasjoner, men som kan oppleves som overkill for mindre bedrifter. Ifølge brukeranmeldelser kan maler og layout-tilpasning oppleves som noe begrenset, og det rapporteres om manuell lagring i editoren – noe som kan virke utdatert.

Dealight er designet for å være enkelt å komme i gang med. Du kan lage og sende ditt første tilbud på minutter, uten opplæring eller komplisert oppsett.

Pris

Oneflow har en gratis plan som kun dekker PDF-signering. Utover det tilbyr de tre betalte planer: Essentials til €17 per bruker per måned, Business til €45 per bruker per måned, og Enterprise med tilpasset pris. Funksjonalitet som avanserte integrasjoner og livssyklushåndtering krever Business-planen eller høyere – og kostnadene eskalerer raskt når teamet vokser. For et team på fem personer koster Business-planen alene over €225 per måned.

Dealight har en enkel og forutsigbar prismodell uten skjulte kostnader – og allerede fra to brukere er Dealight rimeligere enn Oneflows betalte planer, samtidig som du får mer tilbudsspesifikk funksjonalitet inkludert. Sjekk vår prisside for oppdaterte priser.

Hvem bør velge hva?

Velg Oneflow hvis du er en større organisasjon som trenger en komplett kontraktshåndteringsplattform. Oneflow passer godt for bedrifter med dedikerte juridiske, HR- eller innkjøpsteam som håndterer store mengder kontrakter med behov for avanserte arbeidsflyter, roller og compliance-funksjoner.

Velg Dealight hvis du vil ha en komplett plattform som hjelper deg med å vinne flere oppdrag. Dealight dekker hele reisen – fra innkommende forespørsel, via tilbud og tilvalg, til kontrakt og endringshåndtering – alt samlet i ett prosjekt med en profesjonell kundeportal. Det er et verktøy som ikke bare hjelper deg med å få signaturen – men med å øke omsetningen og gi kundene dine en bedre opplevelse.

Oppsummering

Oneflow og Dealight løser ulike problemer, selv om begge handler om å lukke avtaler digitalt. Oneflow er en kontraktshåndteringsplattform for mellomstore og store bedrifter – den hjelper deg med å administrere, signere og arkivere kontrakter. Dealight er en tilbudsplattform som dekker hele kundereisen – fra innkommende forespørsel til ferdig oppdrag – med tilbud, tilvalg, endringer og en profesjonell kundeportal.

Trenger du et avansert system for kontraktshåndtering på tvers av avdelinger? Oneflow kan være riktig valg. Vil du ha et verktøy som aktivt hjelper deg med å selge mer og levere en bedre kundeopplevelse? Prøv Dealight gratis i dag.